Взаимодействие с Росстатом в программе ViPNet ЭДО Отчет 2.0 | ЭЛИКО-КМВ качество по разумным ценам

С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете взаимодействовать с Росстатом по следующей схеме:

Управлять сдачей отчетности:
1. отправлять отчеты;
2. отслеживать статус отправленных отчетов;
3. если необходимо, отправлять исправленные отчеты;
Обмениваться с Росстатом письмами и электронными документами произвольного формата.

В зависимости от режима, в котором вы работаете, вы можете взаимодействовать с Росстатом от имени своей организации в режиме собственной бухгалтерии или от имени другой организации в режиме уполномоченного представителя

Отправка отчета в Росстат

Внимание! Датой предоставления отчетности в Росстат считается дата, указанная в подтверждении даты отправки отчетности. Данное подтверждение вы получаете от специализированного оператора связи. Срок передачи данного подтверждения отправителю отчета составляет 1 день с момента получения отчета в Росстате. Решение о приеме или отказе от приема отчета составляет 2 дня с момента получения отчета в Росстате. Рекомендуется отправлять отчетность в Росстат заблаговременно.

Чтобы отправить отчет в Росстат, выполните следующие действия:

С помощью специализированных бухгалтерских приложений (например, «1С: Бухгалтерия» или «Налогоплательщик») подготовьте файлы отчета в формате XML.
В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку «Новый отчет».
В открывшемся окне Создание отчетов выполните следующие действия:
1. Чтобы создать новый отчет с помощью готовых шаблонов, входящих в комплект поставки программы ViPNet ЭДО Отчет, нажмите кнопку «Создать отчет» . Появится окно мастера создания отчетов, следуйте указаниям раздела Создание отчета.
2. Чтобы импортировать заранее подготовленные для отправки файлы отчета (*.xml), нажмите кнопку «Загрузить» и выберите один или несколько файлов отчета. Совместно с файлами отчета вы можете выбрать файлы вложений к нему. Также для удобства вы можете перетаскивать нужные файлы из проводника Windows в окно Создание отчетов.

В файле отчета содержится информация о форме отчета, об организации, которая сдает данный отчет, и о контролирующем государственном органе, в который отчет будет предоставлен. Данная информация автоматически определяется программой для каждого файла и отображается в списке добавленных файлов.

Совет. При необходимости вы можете загрузить любое количество файлов отчета независимо от количества отчетов, направлений сдачи отчетности (Росстат, ФСС, ПФР, ФНС) и организаций, за которые сдается отчетность. Правильно подготовленные файлы будут распознаны программой корректно.

Проверьте правильность автоматического определения программой формы отчета, компании, за которую сдается отчетность, и контролирующей организации, в которую сдается отчетность.

Примечание. Вы можете направить отчеты, предназначенные ФНС, в Росстат. Для этого щелкните название отделения «ФНС» рядом с нужным отчетом и выберите в списке отделение «Росстата», в которое хотите направить отчет.

Если вместо названия компании отображается надпись Компания не определена, добавьте организацию, за которую вы собираетесь сдавать отчетность, в список обслуживаемых организаций. Для этого выполните указания раздела Настройка взаимодействия с Росстатом в режиме УП.

Если данные об отчете определены программой неправильно, проверьте, насколько корректно подготовлены выбранные файлы. При необходимости удалите файлы из списка с помощью кнопки и добавьте корректно сформированные файлы отчета и вложений.

По завершении добавления файлов отчета выполните одно из действий:
1. Если вы хотите сразу перейти к отправке отчета, нажмите кнопку «Отправить».
2. Если вы хотите отправить отчет позже, нажмите кнопку «Сохранить». В этом случае для отправки отчета выберите раздел Отчеты и запросы > В подготовке на панели навигации, на панели просмотра выберите нужный отчет и на панели инструментов нажмите кнопку «Отправить».
В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате отчет будет заверен электронной подписью и отправлен в Росстат.

Примечание. Если в окне входа в программу установлен флажок Сохранить пароль, окно ввода пароля не появится, при отправке будет автоматически использоваться сохраненный пароль к контейнеру ключей.

Убедитесь, что отчет успешно доставлен в Росстат и принят. Подробнее см. раздел Просмотр состояний документооборота с Росстатом.

Просмотр состояний документооборота с Росстатом

Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам отслеживать этапы передачи в Росстат того или иного документа.

При выборе отчета на панели просмотра этапы его сдачи отображаются на панели информации. Если этап пройден успешно, он будет отмечен значком , если неуспешно — значком . Этапы, через которые отчет еще не прошел, будут неактивны.

При сдаче в Росстат отчет проходит следующие этапы:

Отчет. Отчет отправлен на сервер специализированного оператора связи.
Доставка оператору ЭДО. Получена квитанция о том, что отчет доставлен на сервер специализированного оператора связи.
Отправка в Росстат. Получена квитанция о том, что отчет отправлен в Росстат.
Извещение о получении. Получена квитанция о том, что отчет доставлен в Росстат.
Результат приема. Получена информация о результате обработки отчета.

Информация об этапах передачи отчетов обновляется программой сразу при появлении изменений в документообороте. Вы можете также выполнить обновление вручную с помощью кнопки «Синхронизация» на панели инструментов.

Внесение исправлений и повторная отправка отчета в Росстат

Если отчет не был принят в Росстат или вы хотите отправить исправленный вариант отчета, принятого ранее, вам необходимо создать новый отчет и отправить его. После отправки убедитесь, что отчет успешно доставлен в Росстат и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.

Переписка с Росстатом

Иногда бывает нужно обменяться с государственным органом информацией за рамками сдачи отчетности или выполнения запроса, например — передать в Росстат запрошенную у вас дополнительную информацию. С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете обмениваться с Росстатом письмами и документами.

Создание и отправка письма в Росстат

Чтобы отправить письмо в Росстат, выполните следующее:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку «Новое письмо» и в открывшемся меню выберите пункт В Росстат.
В окне Исходящее в списке Получатель выберите нужное отделение.
В поле Тема укажите тему письма.
В теле письма введите текст письма.
Если к письму требуется приложить файл, на панели инструментов нажмите кнопку «Вложить файл». Затем в появившемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
После завершения создания письма в окне Исходящее выполните одно из действий:
1. Чтобы отправить письмо немедленно, на панели инструментов нажмите кнопку «Отправить».
2. Если вы хотите отправить письмо позже, на панели инструментов нажмите кнопку «Сохранить». В этом случае письмо будет сохранено в разделе Черновики > Письма.
В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате письмо будет заверено электронной подписью и отправлено в Росстат. Отправленное письмо появится в списке писем в разделе Отправленные.

После отправки вы можете проверить, доставлено ли письмо в контролирующий орган. Для этого в списке отправленных писем выберите нужное письмо и на панели информации щелкните ссылку История. После доставки письма в Росстат в окне История документа в списке событий должна появиться соответствующая запись.

Получение и просмотр входящих писем Росстата

Чтобы просмотреть полученное письмо:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели навигации выберите раздел «Входящие».

На панели просмотра появится список всех входящих писем. Непрочитанные письма будут выделены жирным шрифтом.

Чтобы обновить список входящих писем, на панели инструментов нажмите кнопку «Синхронизация».
Выберите нужное письмо в списке. Содержание письма будет отображено на панели информации.

Взаимодействие с Росстатом в режиме УП

Чтобы вы могли отправлять отчетность или запросы в Росстат за какую-либо организацию в режиме уполномоченного представителя, зарегистрируйте эту организацию в списке своих обслуживаемых организаций.

Работа в режиме УП при взаимодействии с Росстатом

В режиме УП вы можете работать с Росстатом от имени обслуживаемых организаций:

Управлять сдачей отчетности:
1. Отправлять отчеты.
2. При создании отчета автоматически определяется организация, от имени которой сдается отчет.
3. Отслеживать статус отправленных отчетов.
4. Если необходимо, отправлять исправленные отчеты.
Вести переписку.

Чтобы указать, от имени какой организации вы собираетесь переписываться с Росстатом, выполните следующее:

В результате название выбранной организации отобразится в элементе Компания.

Примечание. Если нужной организации нет в списке, ее нужно зарегистрировать как обслуживаемую вашей организацией.

Если перед отправкой отчетности или запросов требуется внести изменения в реквизиты организации, выполните указания раздела Редактирование данных обслуживаемой организации.

Если требуется удалить организацию из списка обслуживаемых организаций, выполните указания раздела Удаление и восстановление удаленной ранее обслуживаемой организации.

Настройка взаимодействия с Росстатом в режиме УП

Вы можете сдавать отчеты, отправлять запросы и письма в Росстат в режиме УП за другую организацию, если она находится в списке обслуживаемых вами организаций. Обслуживаемые организации отображаются в списке, который открывается, если щелкнуть элемент «Компания».

Чтобы зарегистрировать организацию, выполните следующие действия:

Откройте окно редактирования данных об организации. Для этого в окне программы щелкните элемент Компания. В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить».
В окне Компания на вкладке Компания укажите организационно-правовую форму организации. Для этого с помощью переключателя выберите Юридическое лицо или Физическое лицо.
Если вы регистрируете юридическое лицо, выполните следующие действия:
1. В соответствующих полях укажите название организации, ИНН, КПП, КПП для ЕНВД, ОГРН, ОКПО и регистрационный номер в ПФР.
2. В поле Юридический адрес нажмите кнопку и в появившейся форме заполните пустые поля, затем нажмите кнопку «Сохранить».
3. В группе Руководитель организации укажите фамилию, имя и отчество руководителя организации.
Если вы регистрируете физическое лицо, выполните следующие действия:
1. В поле ФИО нажмите кнопку и в появившейся форме укажите фамилию, имя и отчество физического лица, затем нажмите кнопку «Сохранить».
2. В полях ИНН, ОГРН, ОКПО и Рег. номер в ПФР укажите ИНН, ОГРН, ОКПО и регистрационный номер ПФР физического лица.
3. В поле Адрес нажмите кнопку и в появившейся форме укажите адресные данные физического лица.
В группе Сведения о документе, удостоверяющем личность укажите тип и данные документа в соответствующих полях.
В окне Компания на вкладке Направления сдачи отчетности с помощью переключателя укажите, каким сертификатом подписывать отчеты. Вы можете подписывать отчеты своим сертификатом или сертификатом обслуживаемой вами организации. В последнем случае нажмите кнопку «Выбрать сертификат», в появившемся окне выберите в списке нужный сертификат и нажмите кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «Добавить направление». В окне Направления сдачи отчетности выберите Росстат, затем выберите в списке нужное отделение и нажмите кнопку «Выбрать».

Если требуется удалить ранее добавленное направление, выберите это направление в списке и нажмите кнопку «Удалить направление».

Нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Если при заполнении данных об организации не были заполнены какие-либо поля, обязательные для заполнения, будет выведено соответствующее сообщение. В этом случае добавьте необходимую информацию, затем нажмите кнопку «ОК».

Если при регистрации организации произошла ошибка, для повторной попытки нажмите кнопку «Повторная регистрация».

В результате в окне элемента Компания на панели просмотра появится добавленная вами организация. При необходимости вы можете изменить информацию об организации.

Редактирование данных обслуживаемой организации

При изменении данных обслуживаемой организации (например, изменении юридического адреса) обновите соответствующую информацию об организации в программе ViPNet ЭДО Отчет. Для этого выполните следующие действия:

В окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент «Компания».
В открывшемся окне выберите нужную организацию.
На панели инструментов открывшегося окна нажмите кнопку «Редактировать».
Отредактируйте данные и нажмите кнопку «ОК».

Удаление и восстановление удаленной ранее обслуживаемой организации

Если необходимо, вы можете удалить организацию из списка обслуживаемых. При этом организация не будет удалена окончательно, а будет перемещена в список удаленных организаций. При необходимости вы можете вернуть ее в список обслуживаемых организаций.

Чтобы удалить организацию, выполните следующие действия:

В окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент «Компания».
В открывшемся окне на панели инструментов в списке Показать компании выберите «Обслуживаемые».
В списке выберите нужную организацию.
На панели инструментов окна элемента Компания нажмите кнопку «Удалить».

В результате удаления организация будет перенесена в список Удаленные.

Чтобы вернуть удаленную организацию в список обслуживаемых, выполните следующие действия:

В окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент «Компания».
В открывшемся окне на панели инструментов в списке Показать компании выберите Удаленные.
В списке выберите нужную организацию.
На панели инструментов элемента Компания нажмите кнопку «Восстановить».
В результате организация будет перенесена в список Обслуживаемые.