Внимание! Датой предоставления отчетности в ФСС считается дата получения отчета в ФСС (этап Подтверждение получения. Решение о приеме или отказе от приема отчета составляет 2 дня с момента получения отчета в ФСС. Рекомендуется отправлять отчетность в ФСС заблаговременно.
С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете сдавать отчетность в ФСС. Для этого выполните следующие действия:
- В программе ViPNet ЭДО Отчет или с помощью специализированных бухгалтерских приложений подготовьте файлы отчета в формате XML.
- В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый отчет.
- В открывшемся окне Создание отчетов выполните следующие действия:
- Чтобы создать новый отчет с помощью готовых шаблонов, входящих в комплект поставки программы ViPNet ЭДО Отчет, нажмите кнопку Создать отчет. Появится окно мастера создания отчетов, следуйте указаниям раздела Создание отчета.
- Чтобы импортировать заранее подготовленные для отправки файлы отчета (*.xml), нажмите кнопку Загрузить и выберите один или несколько файлов отчета. Совместно с файлами отчета вы можете выбрать файлы вложений к нему. Также для удобства вы можете перетаскивать нужные файлы из проводника Windows в окно Создание отчетов.
В файле отчета содержится информация о форме отчета, об организации, которая сдает данный отчет, и о контролирующем государственном органе, в который отчет будет предоставлен. Данная информация автоматически определяется программой для каждого файла и отображается в списке добавленных файлов.
Совет. При необходимости вы можете загрузить любое количество файлов отчета независимо от количества отчетов, направлений сдачи отчетности (Росстат, ФСС, ПФР, ФНС) и организаций, за которые сдается отчетность. Правильно подготовленные файлы будут распознаны программой корректно.
- Проверьте правильность автоматического определения программой формы отчета, компании, за которую сдается отчетность, и контролирующей организации, в которую сдается отчетность.
Если данные об отчете определены программой неправильно, проверьте, насколько корректно подготовлены выбранные файлы. При необходимости удалите
файлы из списка с помощью кнопки и добавьте корректно сформированные файлы отчета и вложений.
- Отчеты, предназначенные ФСС, вы можете отредактировать непосредственно с помощью программы ViPNet ЭДО Отчет. Для этого нажмите кнопку рядом с нужным отчетом, в открывшемся окне внесите правки и сохраните файл отчета.
- По завершении добавления файлов отчета выполните одно из действий:
- Если вы хотите сразу перейти к отправке отчета, нажмите кнопку Отправить.
- Если вы хотите отправить отчет позже, нажмите кнопку Сохранить. В этом случае для отправки отчета выберите раздел Отчеты и запросы > В подготовке на панели навигации, на панели просмотра выберите нужный отчет и на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.
Примечание. Отчет, подготовленный в программе ViPNet ЭДО Отчет с помощью шаблона, вы можете отправить сразу после заполнения шаблона.
- После начала отправки отчета в окне Отправка документов установите флажок «Я подтверждаю, что документы готовы к отправке». Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- В появившемся окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, выполните одно из действий:
- Если контейнер ключей находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей.
- Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства.
Затем нажмите кнопку OK.
Чтобы не вводить пароль каждый раз при обращении к контейнеру, установите флажок Сохранить пароль. В дальнейшем при отправке документов в данном окне пароль к контейнеру ключей запрашиваться не будет.
Чтобы данное окно вообще не появлялось при отправке отчетов и запросов, установите флажок Сохранить пароль в окне входа в программу. В дальнейшем при отправке документов программой будет автоматически использоваться сохраненный пароль к контейнеру ключей.
Внимание! Сохранение пароля к контейнеру ключей и скрытие окна ввода пароля ведет к снижению уровня безопасности.
После ввода пароля (вручную пользователем или в автоматическом режиме) отчет будет заверен электронной подписью и отправлен в ФСС.
- Убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФСС и принят.
Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.
Просмотр состояний документооборота с ФСС
Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам отслеживать этапы передачи в ФСС того или иного документа.
При выборе отчета на панели просмотра этапы его сдачи отображаются на панели информации. Если этап пройден успешно, он будет отмечен значком, если не успешно — значком. Этапы, через которые отчет еще не прошел, будут неактивны.
При сдаче в ФСС отчет проходит следующие этапы:
- Отчет. Отчет отправлен на сервер специализированного оператора связи.
- Доставка оператору ЭДО. Получена квитанция о том, что отчет доставлен на сервер специализированного оператора связи.
- Отправка в ФСС. Получена квитанция о том, что отчет отправлен в ФСС.
- Подтверждение получения. Получена квитанция о том, что отчет доставлен в ФСС.
- Протокол. Из контролирующего органа получен протокол входного контроля.
Протокол входного контроля содержит результаты проверки предоставленных сведений и может быть положительным (отчетность принята) или отрицательным (при проверке отчетности найдены ошибки). При получении протокола программа автоматически отправляет соответствующее подтверждение в контролирующий орган.
В случае неуспешного завершения последнего этапа создайте новый отчет, внесите в него исправления и отправьте исправленный отчет.
Информация об этапах передачи отчетов обновляется программой сразу при появлении изменений в документообороте. Вы можете также выполнить обновление вручную с помощью кнопки Синхронизация на панели инструментов.
Внесение исправлений и повторная отправка отчета в ФСС
Если отчет не был принят в ФСС или вы хотите отправить исправленный вариант отчета, принятого ранее, вам необходимо создать новый отчет и отправить его. После отправки убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФСС и принят.
Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.
