Взаимодействие с ФНС в программе ViPNet ЭДО Отчет 2.0 | ЭЛИКО-КМВ качество по разумным ценам

С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете взаимодействовать с ФНС следующим образом:

Управлять сдачей отчетности:
1. отправлять отчеты;
2. отслеживать статус отправленных отчетов;
3. если необходимо, отправлять исправленные отчеты.
Формировать запросы в ФНС.
Обмениваться с ФНС письмами и электронными документами произвольного формата.

В зависимости от режима, в котором вы работаете, вы можете взаимодействовать с ФНС от имени своей организации в режиме собственной бухгалтерии или от имени другой организации в режиме уполномоченного представителя.

Список форм отчетности, которую можно сдавать в ФНС, приведен в приложении.

Отправка отчета в ФНС

Внимание! Датой предоставления отчетности в ФНС является дата, указанная в подтверждении даты отправки, полученном от специализированного оператора связи (этап Отправка в ФНС.

Срок передачи данного подтверждения отправителю отчета составляет 10 часов с момента получения отчета в ФНС. Решение о приеме или отказе от приема отчета составляет 1 день с момента получения отчета в ФНС.

Рекомендуется отправлять отчетность в ФНС заблаговременно.

Чтобы отправить отчет в ФНС, выполните следующие действия:

С помощью специализированных приложений подготовьте файлы отчета в формате XML.
В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку «Новый отчет».
В открывшемся окне Создание отчетов выполните следующие действия:
1. Чтобы создать новый отчет с помощью готовых шаблонов, входящих в комплект поставки программы ViPNet ЭДО Отчет, нажмите кнопку Создать отчет. Появится окно мастера создания отчетов
2. Чтобы импортировать заранее подготовленные для отправки файлы отчета (*.xml), нажмите кнопку Загрузить и выберите один или несколько файлов отчета. Совместно с файлами отчета вы можете выбрать файлы вложений к нему. Также для удобства вы можете перетаскивать нужные файлы из проводника Windows в окно Создание отчетов.

В файле отчета содержится информация о форме отчета, об организации, которая сдает данный отчет, и о контролирующем государственном органе, в который отчет будет предоставлен. Данная информация автоматически определяется программой для каждого файла и отображается в списке добавленных файлов.

Совет. При необходимости вы можете загрузить любое количество файлов отчета независимо от количества отчетов, направлений сдачи отчетности (Росстат, ФСС, ПФР, ФНС) и организаций, за которые сдается отчетность. Правильно подготовленные файлы будут распознаны программой корректно.

Проверьте правильность автоматического определения программой формы отчета, компании, за которую сдается отчетность, и контролирующей организации, в которую сдается отчетность.

Если вместо названия компании отображается надпись Компания не определена, добавьте организацию, за которую вы собираетесь сдавать отчетность, в список обслуживаемых организаций.

Если данные об отчете определены программой неправильно, проверьте, насколько корректно подготовлены выбранные файлы. При необходимости удалите файлы из списка с помощью кнопки и добавьте корректно сформированные файлы отчета и вложений.

Некоторые отчеты, предназначенные ФНС, вы можете отредактировать непосредственно с помощью программы ViPNet ЭДО Отчет. Для этого нажмите кнопку рядом с нужным отчетом, в открывшемся окне внесите правки и сохраните файл отчета.
Если вы отправляете в ФНС декларацию по налогу на добавленную стоимость, вы можете выполнить проверку корректности указанных реквизитов компании с помощью сервиса проверки контрагента ФНС. Для этого нажмите кнопку рядом с нужным файлом. После проверки рядом с файлом отобразится значок или, для просмотра результатов проверки щелкните значок.
По завершении добавления файлов отчета выполните одно из действий:
1. Если вы хотите сразу перейти к отправке отчета, нажмите кнопку Отправить.
2. Если вы хотите отправить отчет позже, нажмите кнопку Сохранить. В этом случае для отправки отчета выберите раздел Отчеты и запросы > В подготовке на панели навигации, на панели просмотра выберите нужный отчет и на панели инструментов нажмите кнопку «Отправить».
В окне Отправка документов установите флажок «Я подтверждаю», что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
В окне «Пароль» к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле «Пароль» введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате отчет будет заверен электронной подписью и отправлен в ФНС.

Убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФНС и принят.

Просмотр состояний документооборота с ФНС

Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам отслеживать этапы передачи в ФНС того или иного документа.

При выборе отчета на панели просмотра этапы его сдачи отображаются на панели информации. Если этап пройден успешно, он будет отмечен значком, если неуспешно — значком. Этапы, через которые отчет еще не прошел, будут неактивны.

При сдаче в ФНС отчет проходит следующие этапы:

Декларация или 2-НДФЛ (для отчетов), Запрос (для запросов). Отчет или запрос отправлен на сервер специализированного оператора связи.
Доставка оператору ЭДО. Получена квитанция о том, что отчет или запрос доставлен на сервер специализированного оператора связи.
Отправка в ФНС. Получена квитанция о том, что отчет или запрос отправлен в ФНС.
Извещение о получении. Получена квитанция о том, что отчет или запрос доставлен в ФНС.
Результат приема. Получено уведомление о приеме отчета или запроса, об отказе от приема отчета.
Результат обработки (для отчетов), Ответ (для запросов). Получена информации о результате обработки отчета или ответ на запрос.

В случае не успешного завершения этапа создайте новый отчет, внесите в него исправления и отправьте исправленный отчет.

Требование ФНС проходит следующие этапы:

Требование. Получен документ требования из ФНС.
Отправлено подтверждение/Отправлен отказ. Пользователь отправил подтверждение или отказ.
Извещение о получении/Ошибка. Получено подтверждение из ФНС о получении подтверждения или отказа или получена ошибка.

Информация об этапах передачи отчетов обновляется программой сразу при появлении изменений в документообороте. Вы можете также выполнить обновление вручную с помощью кнопки «Синхронизация» на панели инструментов.

Отправка ответа на требование о предоставлении пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость

При проведении налоговой проверки в ФНС могут быть выявлены следующие несоответствия:

несоответствия между сведениями об операциях, содержащихся в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (далее — НД по НДС);
несоответствия между сведениями об операциях, содержащихся в НД по НДС налогоплательщика, и сведениями об указанных операциях в НД по НДС другого налогоплательщика или в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

В этом случае вы получите из ФНС требование о предоставлении пояснений к НД по НДС. Чтобы отправить ответ на такое требование, выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели навигации выберите раздел Почта > Требования.
На панели просмотра выберите письмо от ФНС с требованием о предоставлении пояснений к налоговой декларации.
На панели информации отобразится содержимое письма с требованием. Выполните одно из действий:

Если вы не согласны с требованием, нажмите кнопку Отказать. В этом случае больше никакие действия не потребуются.
Если вы хотите отправить пояснения в ФНС, нажмите кнопку Подтвердить. После этого сформируйте ответ на требование.

Примечание. Вы можете просмотреть статус отправки подтверждения или отказа на панели информации. В случае ошибки от ФНС подтверждения требования отправьте подтверждение или отказ повторно.

Внимание! Вы можете ответить на требование о предоставлении пояснений к НД по НДС, если пояснения не влияют на показатели строк 040 и 050 раздела 1 этой декларации. При этом:

Пояснения по показателям разделов 1 — 7 налоговой декларации указываются в виде текстового описания.
Пояснения по показателям разделов 8 — 12 налоговой декларации указываются отдельно по каждому разделу.

Если пояснения влияют на показатели строк 040 и 050 раздела 1 НД по НДС, вам необходимо отправить в ФНС уточненную налоговую декларацию.

Чтобы сформировать ответ на требование, выполните следующие действия:
1. На панели информации нажмите кнопку Представить документы или щелкните ссылку «Ответить». В результате откроется окно Ответ на требование по НД.
2. В окне Ответ на требование по НД в соответствующем поле укажите имя файла исходной декларации.
3. Каждая вкладка окна Ответ на требование по НД соответствует разделу декларации, в котором выявлены несоответствия, требующие пояснения. Во всех вкладках для каждой строки выполните одно из действий:
Чтобы исправить реквизиты счета-фактуры, в строке щелкните соответствующее поле и укажите новое значение.

Примечание. По умолчанию в окне Ответ на требование по НД все строки доступны для редактирования (подсвечены голубым). Чтобы при необходимости вернуться к редактированию строки, нажмите кнопку.

Если все реквизиты счета-фактуры заполнены верно, оставьте строку без изменений. Для этого нажмите кнопку.
Если указан ошибочный счет-фактура, удалите строку. Для этого нажмите кнопку.

Выполните одно из действий:
1. Чтобы отправить сформированный ответ в ФНС сразу, установите флажок Отправить после создания и нажмите кнопку «OK».
2. Чтобы отправить сформированный ответ в ФНС позже, убедитесь, что флажок Отправить после создания снят, и нажмите кнопку «OK». В результате в главном окне программы в разделе Отчеты и запросы > В подготовке на панели просмотра отобразится сформированный ответ. Для отправки ответа в ФНС выберите его на панели просмотра, затем на панели инструментов нажмите кнопку «Отправить».

Примечание. Вы можете отредактировать ответ на требование ФНС до момента отправки. Для этого в разделе Отчеты и запросы > В подготовке на панели просмотра выберите необходимый ответ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Редактировать».

Информация об отправленном ответе на требование будет отображена на панели информации рядом с соответствующим файлом требований. Для просмотра подробной информации об отправленном ответе щелкните ссылку Просмотреть рядом с нужным файлом требований.

Внесение исправлений и повторная отправка отчета в ФНС

Если отчет не был принят в ФНС или вы хотите отправить исправленный вариант отчета, принятого ранее, вам необходимо создать новый отчет и отправить его. После отправки убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФНС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.

Создание запросов в ФНС

С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете отправлять запросы на предоставление информационных услуг в ФНС. В программе ViPNet ЭДО Отчет вы можете создать запросы в ФНС следующих типов:

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
Выписка операций по расчетам с бюджетом.
Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности.
Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов.

Внимание! Срок обработки запроса в ФНС составляет 1 день с момента его получения.

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Чтобы получить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам из ФНС, выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку «Новый запрос» и в открывшемся меню выберите пункт В ФНС.
В окне Новый запрос в списке Получатель выберите нужное отделение ФНС.
Чтобы запрос был сформирован для всех филиалов организации, имеющих разные КПП, РНС, ОКПО установите флажок Запрос для всех обособленных подразделений организации.
В списке Вид запроса выберите Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
В поле Дата укажите дату, на которую должен быть выполнен расчет.
В списке Формат ответа, в зависимости от того, в каком формате вы хотите получить файл с ответом, выберите формат RTF, XML или XLS.
Если вы хотите отправить запрос сразу после создания, установите флажок Отправить запрос после создания.
Для завершения создания запроса нажмите кнопку ОК.

Если при создании запроса вы установили флажок Отправить запрос после создания, отправка запроса будет запущена автоматически.

В противном случае вы сможете отправить запрос позже вручную. Для этого в разделе Отчеты и запросы > В подготовке на панели навигации выберите данный запрос и на панели инструментов нажмите кнопку «Отправить».

В окне Отправка документов установите флажок «Я подтверждаю», что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
В окне «Пароль к закрытому ключу», в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле «Пароль» введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате запрос будет заверен электронной подписью и отправлен в ФНС.

Примечание. Если в окне входа в программу установлен флажок Сохранить пароль, окно ввода пароля не появится, при отправке будет автоматически использоваться сохраненный пароль к контейнеру ключей.

Убедитесь, что запрос успешно доставлен в ФНС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой запроса, в его истории.

Выписка операций по расчетам с бюджетом

Чтобы получить справку об операциях по расчетам с бюджетом из ФНС, выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый запрос и в открывшемся меню выберите пункт В ФНС.
В окне Новый запрос в списке Получатель выберите нужное отделение ФНС.
Чтобы запрос был сформирован для всех филиалов организации, имеющих разные КПП, РНС, ОКПО установите флажок Запрос для всех обособленных подразделений организации.
В списке Вид запроса выберите Выписка операций по расчетам с бюджетом.
В поле Отчетный год укажите год, за который должна быть произведена выписка по расчетам с бюджетом.
Чтобы запрос был сформирован по видам платежа, установите флажок Группировать по видам платежа.
В списке Формат ответа, в зависимости от того, в каком формате вы хотите получить файл с ответом, выберите формат RTF, XML или XLS.
В поле ОКАТО введите код ОКАТО (общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) вашей организации. Данное поле является обязательным для заполнения, в противном случае таблица КБК будет недоступна, и вы не сможете добавить коды бюджетной классификации (далее также КБК), по которым требуется сформировать запрос.
Чтобы добавить КБК, нажмите кнопку «Добавить из справочника».
В открывшемся окне Справочник КБК выполните следующие действия:
1. В списке Фильтр выберите группу налогов или в строке поиска введите фрагмент КБК или его наименования.
2. Напротив названий налогов, по которым должен быть сформирован запрос, установите флажки.
3. Нажмите кнопку OK.
Если вы хотите отправить запрос сразу после создания, установите флажок Отправить запрос после создания.
Для завершения создания запроса нажмите кнопку ОК.

В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить.
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате запрос будет заверен электронной подписью и отправлен в ФНС.

Убедитесь, что запрос успешно доставлен в ФНС и принят.

Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности

Чтобы получить справку по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности из ФНС, выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый запрос и в открывшемся меню выберите пункт В ФНС.
В окне Новый запрос в списке Получатель выберите нужное отделение ФНС.
Чтобы запрос был сформирован для всех филиалов организации, имеющих разные КПП, РНС, ОКПО установите флажок Запрос для всех обособленных подразделений организации.
В списке Вид запроса выберите Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности.
В полях Дата начала периода и Дата окончания периода укажите начальную и конечную даты периода, за который вы запрашиваете информацию.
В списке Документы выберите уровень документов, по которым вы делаете запрос: Все, Только первичные или Только корректирующие.
В списке Формат ответа выберите формат файла ответа — RTF, XML или XLS.
Если вы хотите отправить запрос сразу после создания, установите флажок Отправить запрос после создания.
Для завершения создания запроса нажмите кнопку ОК.

В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить.
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате запрос будет заверен электронной подписью и отправлен в ФНС.

Убедитесь, что запрос успешно доставлен в ФНС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой запроса, в его истории.

Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

Чтобы получить акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам из ФНС, выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый запрос и в открывшемся меню выберите пункт В ФНС.
В окне Новый запрос в списке Получатель выберите нужное отделение ФНС.
Чтобы запрос был сформирован для всех филиалов организации, имеющих разные КПП, РНС, ОКПО установите флажок Запрос для всех обособленных подразделений организации.
В списке Вид запроса выберите Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
В поле Дата укажите дату, на которую должна быть произведена выписка по расчетам с бюджетом.
В списке Формат ответа, в зависимости от того, в каком формате вы хотите получить файл с ответом, выберите формат RTF, XML или XLS.
В поле ОКАТО введите код ОКАТО (общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления) вашей организации. Данное поле является обязательным для заполнения, в противном случае таблица КБК будет недоступна, и вы не сможете добавить коды бюджетной классификации (далее также КБК), по которым требуется сформировать запрос.
Чтобы добавить КБК, нажмите кнопку Добавить из справочника.
В окне Справочник КБК выполните следующие действия:
1. В списке Фильтр выберите группу налогов или в строке поиска введите фрагмент КБК или его наименования.
2. Напротив названий налогов, по которым должен быть сформирован запрос, установите флажки.
3. Нажмите кнопку OK.
Если вы хотите отправить запрос сразу после создания, установите флажок Отправить запрос после создания.
Для завершения создания запроса нажмите кнопку ОК.

В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить.
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате запрос будет заверен электронной подписью и отправлен в ФНС.

Убедитесь, что запрос успешно доставлен в ФНС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой запроса, в его истории.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов

Чтобы получить справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов из ФНС, выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый запрос и в открывшемся меню выберите пункт В ФНС.
В окне Новый запрос в списке Получатель выберите нужное отделение ФНС.
Чтобы запрос был сформирован для всех филиалов организации, имеющих разные КПП, РНС, ОКПО установите флажок Запрос для всех обособленных подразделений организации.
В списке Вид запроса выберите Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов.
В поле Дата укажите дату, на которую должна быть выдана справка.
В списке Формат ответа, в зависимости от того, в каком формате вы хотите получить файл с ответом, выберите формат RTF, XML или XLS.
Если вы хотите отправить запрос сразу после создания, установите флажок Отправить запрос после создания.
Для завершения создания запроса нажмите кнопку ОК.

В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить.
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате запрос будет заверен электронной подписью и отправлен в ФНС.

Убедитесь, что запрос успешно доставлен в ФНС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой запроса, в его истории.

Переписка с ФНС

Иногда бывает нужно обменяться с государственным органом информацией за рамками сдачи отчетности или выполнения запроса, например — передать в ФНС запрошенную у вас дополнительную информацию. С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете обмениваться с ФНС письмами. Кроме того, в ответ на полученное из ФНС требование вы можете передавать в ФНС формализованные документы.

Создание и отправка письма в ФНС

Чтобы отправить письмо в ФНС, выполните следующее:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новое письмо и в открывшемся меню выберите пункт В ФНС.
В окне Исходящие в списке Получатель выберите нужное отделение.
В поле Тема укажите тему письма.
В теле письма введите текст письма.
Если к письму требуется приложить файл, на панели инструментов нажмите кнопку Вложить файл. Затем в появившемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.
После завершения создания письма в окне Исходящее выполните одно из действий:
1. Чтобы отправить письмо немедленно, на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.
2. Если вы хотите отправить письмо позже, на панели инструментов нажмите кнопку Сохранить. В этом случае письмо будет сохранено в разделе Черновики > Письма.
В окне Отправка документов установите флажок Я подтверждаю, что документы готовы к отправке. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить.
В окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей или ПИН-код внешнего устройства.

В результате письмо будет заверено электронной подписью и отправлено в ФНС. Отправленное письмо появится в списке писем в разделе Отправленные.

После отправки вы можете проверить, доставлено ли письмо в контролирующий орган. Для этого в списке отправленных писем выберите нужное письмо и на панели информации щелкните ссылку История. После доставки письма в ФНС в окне История документа в списке событий должна появиться соответствующая запись.

Отправка формализованного документа в ФНС

При получении из ФНС требования о предоставлении документов вы можете отправить в ФНС запрошенные формализованные документы. Для этого выполните следующие действия:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели навигации выберите раздел Почта > Требования.
На панели просмотра выберите нужное письмо с требованием от ФНС, в ответ на которое вы хотите предоставить документы.

Примечание. Если вы выбрали требование о предоставлении пояснений к налоговой декларации, следуйте указаниям раздела Отправка ответа на требование о предоставлении пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

На панели информации отобразится содержимое письма с требованиями. Выполните одно из действий:
1. Чтобы отказаться от предоставления документов в ФНС, нажмите кнопку Отказать. В этом случае больше никакие действия не потребуются.
2. Чтобы подтвердить намерение отправить запрашиваемые документы в ФНС, нажмите кнопку Подтвердить.

Примечание. Вы можете просмотреть статус отправки подтверждения или отказа на панели информации. При необходимости отправьте подтверждение или отказ повторно.

После этого для перехода к отправке документов в ФНС выполните одно из действий:
1. На панели информации рядом с нужным файлом требования щелкните ссылку Ответить. При этом в открывшемся окне Представление документов нельзя будет изменить выбранный файл требований.
2. На панели информации нажмите кнопку Представить документы. При этом в открывшемся окне Представление документов в списке Имя файла требования вы сможете выбрать нужный файл требований.
Добавьте файлы в комплект передаваемых документов.

Для добавления файла в комплект выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Добавить документы.
В открывшемся окне укажите формат файлов, которые вы собираетесь добавить:
1. XML-файлы;
2. файлы сканированных изображений документов.
В окне Добавление документов с помощью кнопки Добавить документы добавьте в комплект документов файлы и нажмите кнопку Далее.
Введите параметры документа и нажмите кнопку Далее.
В окне Участники сделки с помощью кнопки Добавить участника ведите реквизиты участников сделки и нажмите кнопку Готово.

Примечание. В рамках одного ответа на требование сохраняются данные участников сделки. Если при ответе на требование ФНС вам необходимо добавить ещё одного участника с теми же реквизитами, вы можете воспользоваться поиском по реквизитам. При выборе участника из результата поиска поля Наименование, ИНН, КПП будут заполнены автоматически.

При необходимости с помощью кнопки Добавить документы добавьте в комплект документов другие файлы.

После того как все необходимые документы добавлены, выполните одно из действий:
1. Если вы хотите отправить сформированный комплект документов в ФНС сразу, установите флажок Отправить запрос после создания и нажмите кнопку OK.
2. Если вы хотите отправить комплект документов в ФНС позже, убедитесь, что флажок Отправить запрос после создания снят, и нажмите кнопку OK. В результате в главном окне программы в разделе Отчеты и запросы > В подготовке на панели просмотра отобразится созданный комплект документов. Для отправки комплекта документов в ФНС выберите его на панели просмотра, затем на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.

Примечание. Вы можете отредактировать ответ на пункт требования ФНС и весь формализованный документ до момента отправки. Для этого в разделе Отчеты и запросы > В подготовке на панели просмотра выберите необходимый ответ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Редактировать.

Информация об отправленном ответе на каждое требование будет отображена на панели информации рядом с соответствующим файлом требований. Для просмотра подробной информации об отправленном ответе щелкните ссылку Просмотреть рядом с нужным файлом требований.

Список типов формализованных документов, которые могут быть отправлены в ФНС, приведен в приложении.

Получение и просмотр входящих писем ФНС

Чтобы просмотреть полученное письмо:

В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели навигации выберите раздел Входящие.

На панели просмотра появится список всех входящих писем. Непрочитанные письма будут выделены жирным шрифтом.

Чтобы обновить список входящих писем, на панели инструментов нажмите кнопку Синхронизация.
Выберите нужное письмо в списке. Содержание письма будет отображено на панели информации.

Взаимодействие с ФНС в режиме УП

Если вы сдаете отчетность за другую организацию, то есть работаете в режиме УП, то согласно Налоговому кодексу РФ ваши полномочия должны быть подтверждены соответствующей доверенностью. Перед тем как начать работу по отправке отчетности или запросов в ФНС, выполните следующие действия:

Представьте в ФНС копию доверенности, подтверждающей полномочия вашей организации по представлению отчетности.

Копия может быть в бумажном или отсканированном виде. Отсканированную копию вы можете отправить по электронной почте или с помощью программы ViPNet ЭДО Отчет. Бумажную копию вы можете отправить заказным письмом или самостоятельно передать в ФНС.

Зарегистрируйте обслуживаемую организацию и заполните форму доверенности.

Доверенность будет автоматически отправляться в ФНС вместе с каждым отправляемым отчетом или запросом.

Работа в режиме УП при взаимодействии с ФНС

В режиме УП вы можете выполнять следующие взаимодействия с ФНС от имени обслуживаемых организаций:

Управлять сдачей отчетности:
1. Отправлять отчетность. При создании отчета автоматически определяется организация, от имени которой сдается отчет.
2. Отслеживать статус отправленных отчетов и ответов на требования.
3. Если необходимо, отправлять исправленные отчеты.
Отправлять запросы, вести переписку.

Чтобы указать, от имени какой организации вы собираетесь передавать запросы и письма в ФНС, выполните следующее:

в окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент Компания;
в открывшемся окне выберите обслуживаемую организацию.

В результате название выбранной организации отобразится в элементе Компания.

Примечание. Если нужной организации нет в списке, ее нужно зарегистрировать как обслуживаемую вашей организацией.

Если перед отправкой отчетности или запросов требуется внести изменения в реквизиты организации, выполните указания раздела Редактирование данных обслуживаемой организации.

Если требуется удалить организацию из списка обслуживаемых организаций, выполните указания раздела Удаление и восстановление удаленной ранее обслуживаемой организации.

Настройка взаимодействия с ФНС в режиме УП

Вы можете сдавать отчеты, отправлять запросы и письма в ФНС в режиме УП за другую организацию, если она находится в списке обслуживаемых вами организаций. Обслуживаемые организации отображаются в списке, который открывается, если щелкнуть элемент «Компания».

Чтобы зарегистрировать организацию, выполните следующие действия:

Откройте окно редактирования данных об организации. Для этого в окне программы щелкните элемент Компания. В появившемся окне нажмите кнопку Добавить.
В окне Компания на вкладке Компания укажите организационно-правовую форму организации. Для этого с помощью переключателя выберите Юридическое лицо или Физическое лицо.
Если для организации установлен флажок Является крупнейшей организацией, вы можете настроить отправку отчетности в транзитное направление ФНС, занимающееся крупнейшими налогоплательщиками. Если вы снимите этот флажок, то отчетность будет отправляться напрямую в ФНС.
Если вы регистрируете юридическое лицо, выполните следующие действия:
1. В соответствующих полях укажите название организации, ИНН, КПП, КПП для ЕНВД, ОГРН, ОКПО и регистрационный номер в ПФР.
2. В поле Юридический адрес нажмите кнопку в появившейся форме заполните пустые поля, затем нажмите кнопку Сохранить.
3. В группе Руководитель организации укажите фамилию, имя и отчество руководителя организации.
Если вы регистрируете физическое лицо, выполните следующие действия:
1. В поле ФИО нажмите кнопку и в появившейся форме укажите фамилию, имя и отчество физического лица, затем нажмите кнопку Сохранить.
2. В полях ИНН, ОГРН, ОКПО и Рег. номер в ПФР укажите ИНН, ОГРН, ОКПО и регистрационный номер ПФР физического лица.
3. В поле Адрес нажмите кнопку и в появившейся форме укажите адресные данные физического лица.
В группе Сведения о документе, удостоверяющем личность укажите тип и данные документа в соответствующих полях.
В окне Компания на вкладке Направления сдачи отчетности с помощью переключателя укажите, каким сертификатом подписывать отчеты. Вы можете подписывать отчеты своим сертификатом или сертификатом обслуживаемой вами организации. В последнем случае нажмите кнопку Выбрать сертификат, в появившемся окне выберите в списке нужный сертификат и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Добавить направление. В окне Направления сдачи отчетности выберите ФНС, затем выберите в списке налоговую инспекцию и нажмите кнопку Выбрать.

Если требуется удалить ранее добавленное направление, выберите это направление в списке и нажмите кнопку Удалить направление.

Заполните форму доверенности. Для этого щелкните ссылку Добавить доверенность и в окне Доверенность в ФНС выполните следующие действия:
1. В поле Номер доверенности укажите номер доверенности.
2. В полях Дата выдачи и Срок действия укажите дату выдачи и срок действия доверенности.

Совет. Чтобы не пропустить время окончания доверенности по направлению, вы можете настроить оповещение об окончании срока действия доверенности.

На вкладке Доверенное лицо укажите данные доверенного лица.
На вкладке Полномочия укажите полномочия, которые определены для вашей организации по представлению отчетности за другую организацию. Для этого установите в списке полномочий соответствующие флажки.

Примечание. Если для вашей организации определены полные полномочия, достаточно установить флажок Полные полномочия.

На вкладке Удостоверитель укажите сведения об удостоверителе доверенности. Для этого с помощью переключателя укажите организационно-правовую форму удостоверителя и заполните необходимые данные.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку OK.

Если требуется добавить другую доверенность, на вкладке Направления сдачи отчетности щелкните ссылку Добавить доверенность и заполните еще одну форму доверенности.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Если при заполнении данных об организации не были заполнены какие-либо поля, обязательные для заполнения, будет выведено соответствующее сообщение. В этом случае добавьте необходимую информацию, затем нажмите кнопку ОК.

Если при регистрации организации произошла ошибка, для повторной попытки нажмите кнопку Повторная регистрация.

В результате в окне элемента Компания на панели просмотра появится добавленная вами организация. При необходимости вы можете изменить информацию об организации.

О том, как начать работу по отправке отчетности, запросов или писем в ФНС для обслуживаемой организации, см. раздел Работа в режиме УП при взаимодействии с ФНС.

Редактирование данных обслуживаемой организации

При изменении данных обслуживаемой организации (например, изменении юридического адреса) обновите соответствующую информацию об организации в программе ViPNet ЭДО Отчет. Для этого выполните следующие действия:

В окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент Компания.
В открывшемся окне выберите нужную организацию.
На панели инструментов открывшегося окна нажмите кнопку Редактировать.
Отредактируйте данные и нажмите кнопку ОК.

Удаление и восстановление удаленной ранее обслуживаемой организации

Если необходимо, вы можете удалить организацию из списка обслуживаемых. При этом организация не будет удалена окончательно, а будет перемещена в список удаленных организаций. При необходимости вы можете вернуть ее в список обслуживаемых организаций.

Чтобы удалить организацию, выполните следующие действия:

В окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент Компания.
В открывшемся окне на панели инструментов в списке Показать компании выберите Обслуживаемые.
В списке выберите нужную организацию.
На панели инструментов окна элемента Компания нажмите кнопку Удалить. В результате удаления организация будет перенесена в список Удаленные.

Чтобы вернуть удаленную организацию в список обслуживаемых, выполните следующие действия:

В окне программы ViPNet ЭДО Отчет щелкните элемент Компания.
В открывшемся окне на панели инструментов в списке Показать компании выберите Удаленные.
В списке выберите нужную организацию.
На панели инструментов элемента Компания нажмите кнопку Восстановить.
В результате организация будет перенесена в список Обслуживаемые.