Просмотр истории документа
Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам всегда быть в курсе того, на каком этапе передачи находится отчет или иной документ, отправленный в контролирующий орган. Передача считается завершенной, если все ее этапы были пройдены (за исключением случая, когда отчет не принят в ФНС, и завершением документооборота считается предпоследний этап Уведомление об отказе).
Информация об этапах передачи отчетов, запросов и формализованных документов см.раздел «Отправка формализованного документа в ФНС» отображается на панели информации см.раздел «Интерфейс программы ViPNet ЭДО Отчет». Этапы передачи, которые еще не пройдены, неактивны. Завершенные этапы отмечаются одним из значков:
- Этап завершен успешно.
- Этап завершен не успешно (ошибка или отказ).
Каждый контролирующий орган имеет свой набор этапов передачи отчета или запроса. Подробнее обо всех возможных этапах можно узнать в следующих разделах:
- Просмотр состояний документооборота с ФСС.
- Просмотр состояний документооборота с Росстатом.
- Просмотр состояний документооборота с ПФР.
- Просмотр состояний документооборота с ФНС.
Информация об этапе передачи отчета, запроса или формализованного документа также отображается на панели просмотра в столбце Статус документооборота:
- Запрос создан и готов к отправке.
- Отправлен на сервер специализированного оператора связи.
- Отправлен в контролирующий орган.
- В процессе отправки.
- Получен контролирующим органом.
- Принят контролирующим органом (отчет, не формализованный документ), получен ответ из контролирующего органа (запрос).
- Отклонен контролирующим органом.
Также вы можете просмотреть подробную информацию о передаче каждого документа (отчета, запроса, формализованного документа или письма):
- На панели навигации выберите раздел, в котором находится нужный документ (В подготовке, В работе, Архив).
- На панели просмотра выберите нужный документ.
- Выполните одно из действий:
- На панели информации щелкните ссылку История.
- На панели просмотра дважды щелкните нужный отчет, запрос или письмо. Откроется окно История документа.
- Ознакомьтесь с интересующей вас информацией:
- Чтобы просмотреть информацию о прохождении какого-либо этапа, выберите его в списке. В нижней части окна отобразится подробная информация о выбранном этапе.
- Если выбранный этап связан с получением программой протокола или квитанции, заверенной электронной подписью, вы можете проверить эту подпись с помощью кнопки «Проверить подпись».
- Чтобы распечатать информацию об этапе, отображенную в нижней части окна, нажмите кнопку «Распечатать».
- После завершения работы с историей документа нажмите кнопку «Закрыть».
Пометка о прочтении писем
Для удобства работы с входящей почтой вы можете выбрать несколько писем и отметить их как прочитанные.
Для этого выполните следующие действия:
- В окне программы ViPNet ЭДО Отчет на панели навигации выберите раздел Почта > Входящие.
- На панели просмотра выберите одно или несколько писем.
- Щелкните правой кнопкой мыши одно из выбранных писем и в контекстном меню выберите пункт Отметить как прочитанное.
Проверка подписей и сертификатов, связанных с этапами передачи документа
В программе ViPNet ЭДО Отчет вы можете выполнить проверку подписи и сертификата:
- лица, заверившего документ (отчет, запрос, формализованный документ или письмо) своей электронной подписью при отправке в контролирующий орган;
- специализированного оператора связи, заверяющего квитанции о получении документов на сервере специализированного оператора связи;
- специалиста контролирующего органа, подписавшего протокол входного контроля (или иной документ, полученный из контролирующего органа).
Для проверки подписи и сертификата выполните следующие действия:
В зависимости от типа документа, первый этап может иметь разные названия, например —Отчет, Запрос.
В зависимости от типа документа, последний этап может иметь разные названия, например — Протокол, Ответ.
В появившемся окне Проверка подписи будет отображена информация о результатах проверки.
Примечание.Вы также можете открыть данное окно при просмотре истории документа с помощью кнопки «Проверить подпись» (см. «Просмотр истории документа»).
- На панели просмотра выберите нужный документ.
- В зависимости от того, чью подпись вы хотите проверить, выполните следующее:
- Для проверки подписи лица, заверившего документ, на панели информации выберите первый этап.В зависимости от типа документа, первый этап может иметь разные названия, например — Отчет, Запрос.
- Для проверки подписи специалиста контролирующего органа на панели информации выберите последний этап.
- Нажмите кнопку «Проверить подпись».
- Чтобы просмотреть сведения о сертификате, в верхнем поле окна Проверка подписи выберите владельца сертификата и нажмите кнопку «Просмотр сертификата».
В открывшемся окне Сертификат будут отображены сведения о сертификате пользователя.
Экспорт документа
При необходимости вы можете экспортировать на жесткий диск или внешнее устройство все файлы, связанные с определенным документом (отчетом, информационным запросом, формализованным документом или письмом). Вот несколько примеров, когда это может понадобиться:
- Вы подготовили отчет к отправке, но произошла поломка в электронной сети, и вы не можете установить связь с сервером через Интернет и передать отчет в государственный контролирующий орган. В этом случае вы можете экспортировать уже подготовленный отчет на внешнее устройство и самостоятельно доставить его в контролирующий орган.
- Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.
- При разрешении конфликтной ситуации вы хотите предоставить документы, связанные со сдачей определенного отчета. Вы можете экспортировать их на внешнее устройство и передать для рассмотрения вопроса стороне, разрешающей конфликт (вышестоящей организации, суду).
Виды экспорта документов:
При этом экспортируется сам документ, представленный в контролирующий орган (в не зашифрованном и в зашифрованном виде), файл подписи пользователя, файл подписи контролирующего органа, а также квитанции и протоколы, подтверждающие этапы передачи документа.
При этом экспортируется сама декларация, подпись отправителя декларации, подпись ФНС и квитанция о приеме документа в ФНС.
- Обычный экспорт документа можно выполнить для любых документов.
- Для деклараций, направленных в ФНС, также предусмотрен специальный формат экспорта для представления в банк.
Для экспорта документа выполните следующие действия
- На панели просмотра щелкните нужный документ правой кнопкой мыши.
- В зависимости от вида экспорта документооборота, который вы хотите выполнить, выберите один из вариантов:
- если вы хотите выполнить обычный экспорт документооборота, в контекстном меню выберите пункт Экспорт документооборота;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк, в контекстном меню выберите пункт Экспорт документооборота для банка;
- если вы хотите выполнить экспорт всех вложений из выбранного входящего требования от ФНС, на панели информации нажмите кнопку «Экспортировать файлы».
- Укажите путь к папке, в которой будут сохранены все документы по выбранному документу. Затем нажмите кнопку OK.
В данной папке будут сохранены файлы, связанные с выбранным документом.
Перенос документа в архив
Архив предназначен для длительного хранения документов (отчетов, запросов, формализованных документов), в отношении которых от пользователя больше не требуется никаких действий. В первую очередь это документы, на которые получен ответ из контролирующего органа.
Документы переносятся в архив одним из двух способов:
- Автоматически по истечении определенного срока давности согласно настройкам программы.
- Вручную пользователем. Для переноса документа (отчета или запроса) в архив вручную выполните следующие действия:
- На панели просмотра выберите нужный документ. При необходимости выберите несколько документов.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Перенести в архив».
В результате выбранные документы будут перемещены в раздел Архив.
Печать документа
Иногда может возникнуть необходимость распечатать те или иные вспомогательные документы (квитанции, протоколы, уведомления), подтверждающие прохождение этапов передачи для определенного отчета, запроса, формализованного документа. Например, во многих организациях принято дублировать документы, хранящиеся на цифровых носителях, в виде бумажного архива.
Примечание. Также вы можете распечатывать несколько вспомогательных документов одновременно.
Вы можете печатать нужные вспомогательные документы (квитанции, протоколы, уведомления) непосредственно при просмотре этапов передачи на панели информации или в окне История документа. Для этого выполните следующие действия:
- На панели просмотра выберите нужный отчет, запрос или формализованный документ.
- На панели информации выберите этап, для которого вы хотите распечатать вспомогательный документ, или нажмите кнопку «История», затем в окне История документа выберите этап.
- Нажмите кнопку «Распечатать».
- В окне предварительного просмотра документа нажмите кнопку «Печать».
- В открывшемся окне настройте параметры печати и нажмите кнопку Печать.
Примечание. Чтобы распечатать вложения в формате PDF из выбранного входящего требования от ФНС, нажмите кнопку «Распечатать PDF».
Печать нескольких документов
Чтобы распечатать несколько отчетов или запросов и дополнительные документы по ним (основной документ, квитанции, ответ ведомства), выполните следующие действия:
- В окне программы ViPNet ЭДО Отчет на панели просмотра выберите несколько отчетов или запросов.
- На панели инструментов нажмите кнопку «Печать».
- В окне Печать установите флажки напротив дополнительных документов, которые вам требуется распечатать, и нажмите кнопку «Распечатать».
- В открывшемся окне настройте параметры печати и нажмите кнопку «Печать».
