Предлагаем посмотреть и скачать образец заполнения заявление в пфр на подключение электронной отчетности
СОГЛАШЕНИЕ №__________
ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПФР
г._________________ «____» _______________ 2017 г.
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по _________________________________________________ (далее по тексту «Управление ПФР») в лице начальника _________________________________, действующего на основании Положения, с одной стороны, и _____________________________________________________ _________________________________________________________________________________ (указывается полное наименование страхователя и регистрационный номер в органах ПФР)
(далее по тексту «Абонент системы»), в лице__________________________________________ ___________________, действующего на основании___________________________________,
с другой стороны, именуемые также «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Управление ПФР и Абонент системы осуществляют обмен документами, установленными законодательством об обязательном пенсионном страховании, о страховых взносах на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, об индивидуальном (персонифицированном) учете и документами для заблаговременной подготовки макетов пенсионных дел потенциальных пенсионеров в электронном виде по системе электронного документооборота ПФР (далее – СЭД ПФР).
1.2. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП) уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттисками печатей Сторон.
1.3. Стороны признают, что использование в СЭД ПФР сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), которые реализуют шифрование и электронную подпись, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон по защите от несанкционированного доступа (далее – НСД) и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:
- электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
- электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;
- датой получения Абонентом системы электронного документа является дата доставки документа на сервер Удостоверяющего центра. Дата доставки подтверждается квитанцией о доставке электронного документа, формируемой принимающей стороной;
- датой получения Управлением ПФР электронного документа является дата формирования квитанции о доставке соответствующего электронного документа.
1.4. Для работы в СЭД ПФР Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами ПФР.
1.5. Настоящее Соглашение является безвозмездным.
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
2.1. Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность аппаратных, аппаратно-программных средств защиты информации от несанкционированного доступа (НСД), средств криптографической защиты информации, а также других программных средств, необходимых для подключения к СЭД ПФР.
2.2. Абонент системы оплачивает средства связи и каналы связи, необходимые для работы в СЭД ПФР.
2.3. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭП для Абонента системы осуществляет _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________.
(указывается наименование и реквизиты Удостоверяющего центра, поставщика услуг Удостоверяющего центра)
2.4. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭП для Управления ПФР осуществляет Удостоверяющий центр Пенсионного фонда Российской Федерации.
3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
3.1. Каждая Сторона имеет право в электронной форме передавать другой Стороне и получать от другой Стороны в СЭД ПФР электронные документы в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральными законами от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» и от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами, руководящими документами ПФР, а также другие документы, возникающие при обеспечении органами ПФР возложенных функций.
3.2. Информационный обмен Стороны осуществляют в соответствии с Технологией обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р в рамках администрирования страховых взносов и персонифицированного учета, и Порядком организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсий.
3.3. По документам, предоставляемым для назначения пенсии:
3.3.1. Управление ПФР:
- контролирует поступление документов в электронном виде от Абонента. В случае не поступления документов по защищенным каналам связи по истечении 9 месяцев, до наступления права застрахованного лица на пенсию, высылает в адрес абонента по защищенным каналами связи напоминание;
- контролирует поступление Перечней рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, с поименными списками и необходимыми документами.
3.3.2. Абонент системы:
- направляет списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 2 года, а также дополнительные списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются);
- на основании списка работников, уходящих на пенсию в будущем году, не позднее чем за 24 месяцев до наступления страхового случая, направляет документы, необходимые для назначения пенсии в виде электронных образов в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно прилагаемому порядку;
- направляет в Управление ПФР мотивированный отказ на предоставление документов в случае увольнения работника (смерти);
- направляет в Управление ПФР Перечни рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, с поименными списками и необходимыми документами.
- направляет в Управление ПФР реестр высланных документов к отправленному пакету документов.
3.4. По документам в рамках администрирования страховых взносов и персонифицированного учета:
3.4.1. Управление ПФР:
- обеспечивает ежедневный контроль документооборота в электронном виде с Абонентом (поступление и направление документов);
- направляет Абоненту системы документы (квитанции о доставке, протоколы проверки, требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов, решения о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах плательщика страховых взносов в банках и т.д.) в электронном виде в соответствии с действующим законодательством. Документ считается полученным с даты поступления документа на сервер Удостоверяющего центра.
3.4.2. Абонент системы:
- направляет в Управление ПФР установленную законодательством отчетность в электронном виде в соответствии с действующим законодательством;
- направляет в Управление ПФР заявления об уточнении платежа, заявления о зачете или возврате излишне уплаченных сумм в виде электронных образов в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи, и другие документы, установленные законодательством об обязательном пенсионном страховании и о страховых взносах на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование;
- обеспечивает ежедневный контроль поступления документов от Управления ПФР, при этом Абонент несет риск за последствия несвоевременного открытия документов;
- в зависимости от типа документа принимает необходимые меры по их исполнению.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Управление ПФР принимает на себя следующие права и обязанности:
- обеспечить функционирование всего оборудования со стороны Управления ПФР, необходимого для обмена электронными документами с Абонентом системы;
- осуществлять обмен электронными документами в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи;
- при изменении требований к передаваемым электронным документам орган ПФР обязуется известить Абонента системы об этих изменениях до вступления в силу указанных изменений.
В соответствии с требованиями нормативных правовых актов Управление ПФР имеет право в одностороннем порядке изменять формы и перечень передаваемых документов.
4.2. Абонент системы принимает на себя следующие права и обязанности:
- обеспечить функционирование всего оборудования со стороны Абонента системы, необходимого для обмена электронными документами с Управлением ПФР;
- заключить договор об оказании услуг на изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭП для Абонента системы с одним из Удостоверяющих центров (поставщиков услуг Удостоверяющих центров), список которых предоставляется Абоненту системы территориальными органами ПФР;
- осуществлять обмен электронными документами в соответствии с Порядком обмена электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи;
- предотвращать разглашение конфиденциальной информации, связанной с работой в СЭД ПФР всеми доступными ему способами.
4.3. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Абонент системы должен:
- соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;
- не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует СЭД ПФР, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;
- прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и ЭП и немедленно информировать Управление ПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи, с которым заключен договор об оказании услуг, о факте компрометации ключа;
- не уничтожать и (или) не модифицировать архивы открытых ключей ЭП, электронных документов (в том числе электронные квитанции и журналы);
- осуществлять передачу электронных документов с конфиденциальной информацией только в зашифрованном виде.
4.4. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению стороны немедленно извещают друг друга о приостановлении обязательств.
4.5. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием и (или) с исполнением или неисполнением электронного документа, стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий в соответствии с «Порядком разрешения конфликтных ситуаций, возникающих при использовании ЭП в процессе электронного документооборота между абонентами системы и территориальными органами ПФР».
4.6. Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
4.7. Стороны, при обработке персональных данных принимают необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивают их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Управление ПФР не несет ответственности за ущерб, возникший вследствие несоблюдения Абонентом системы требований при представлении сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи в части несвоевременного уведомления о компрометации ключей ЭП Абонента.
5.3. Абонент системы несет ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов открытых ключей ЭП и электронных документов, размещенных на своих на своих компьютерах.
5.4. Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.
5.5. Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю выполняет в соответствии со ст.9 «Инструкции об организации и обеспечении безопасности информации с ограниченным доступом», утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001г. №152, функции координирующего органа криптографической защиты по организации в рамках данного Соглашения взаимодействия Сторон - обладателей конфиденциальной информации, безопасность обработки и передачи которой обеспечивается с использованием СКЗИ.
5.6. Взаимодействующая с Управлением ПФР Сторона в соответствии с Инструкцией, указанной в п.5.5. настоящего Соглашения, выполняет в рамках данного Соглашения указания координирующего органа криптографической защиты – государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю по обеспечению безопасности информационного взаимодействия и использованием СКЗИ.
6. ПОРЯДОК СМЕНЫ КЛЮЧЕЙ ШИФРОВАНИЯ И ЭП
6.1. Порядок выдачи, смены, уничтожения ключей, в том числе в случаях их компрометации, обмена открытыми ключами определяется Удостоверяющими центрами, оказывающим услуги Управлению ПФР и Абоненту системы по изготовлению и сертификации ключей шифрования и ЭП.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и заключается на неопределенный срок.
7.2. В случае прекращения обмена электронными документами между Сторонами в течение 36 месяцев, соглашение прекращает свое действие автоматически.
7.3. В случае нарушения одной из Сторон обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением, другая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую Сторону в течение 30 (тридцати) календарных дней.
7.4. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, необходимо уведомить об этом другую Сторону не менее чем за 30 (тридцати) календарных дней.
8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, каждая из которых имеет одинаковую юридическую силу.
8.2. С требованиями «Технологии обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР» и «Регламента обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» Абонент системы ознакомлен и согласен.
9.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
УПРАВЛЕНИЕ ПФР:
ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по _______________________________________
Адрес______________________________________________ тел. ________ факс _________
р/с ___________________________ Банк __________________________________________
ИНН _____________ КПП ________________
АБОНЕНТ СИСТЕМЫ:
_____________________________________________________________________________
Адрес______________________________________________ тел. ________ факс _________
р/с ___________________________ Банк __________________________________________
Рег. № в системе ПФР __________________ИНН _____________ КПП ________________
|
от Управления ПФР _________________________________
_______________ /_________________/ «_______»________________________ М.П. |
|
от Абонента системы _________________________________
_______________ /_________________/ «_______»________________________ М.П. |
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Соглашение в ПФР, бланк приложение №3 | 71 КБ |
