Подключение к системе электронной отправки отчетности в фонд социального страхования, цена сертификата ЭЦП от 900 руб в год, электронный документооборот с ФСС.
Кто должен отчитываться в ФСС с ЭЦП? Федеральным законом № 212 - ФЗ от 24.07.2009 г. с 2010 года было определенно, что страхователи со среднесписочной численностью сотрудников свыше 100 человек обязаны отчитываться в ФСС только в электронном виде с ЭЦП. ФСС в настоящее время принимает в электронном виде с ЭЦП только форму «Расчетная ведомость 4 - ФСС» (Ф4-ФСС). Регламент предоставления остальных форм не изменился. Что для этого нужно сделать?
Для того, чтобы предоставить отчетность в ФСС с ЭЦП, страхователь должен:
- Получить сертификат ЭЦП. Использовать уже имеющиеся у организаций сертификаты нельзя. ФСС их просто не примет. Для выпуска нового сертификата для ФСС страхователю достаточно заполнить заявление на выпуск сертификата и предоставить в ООО «ЭЛИКО - КМВ». Форму заявления можно заполнить на нашем сайте:
- Сформировать расчетную ведомость 4 - ФСС. Сформировать Ф4 - ФСС можно на портале ФСС http://fz122.fss.ru. Файл с отчетом должен быть выгружен в утвержденном ФСС xml - формате. Ознакомиться с порядком работы на портале ФСС http://fz122.fss.ru/ и процедурой формирования Ф4 - ФСС можно в рекомендациях ФСС (документ можно скачать по адресу http://www.fss.ru/files/25634/Recomend2.pdf).
- Установить сертификат ЭЦП на рабочей станции страхователя. Для того, что бы подписать и зашифровать файл с формой 4 - ФСС, на рабочем месте страхователя должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), сертификат страхователя, выданный в ООО «ЭЛИКО - КМВ» и сертификат уполномоченного лица ФСС для приема отчетности от страхователей.
- Загрузить на портал ФСС подписанный и зашифрованный отчет Ф4 - ФСС. Подготовленный в утвержденном формате xml-файл с Ф4 - ФСС необходимо подписать ЭЦП страхователя, зашифровать на сертификат уполномоченного лица ФСС и загрузить на портал ФСС http://f4.fss.ru.
- Получить ответ от ФСС о результатах проверки файла Ф4 - ФСС. Дата и время отправки отчета фиксируется ФСС. Каждому отправленному файлу присваивается ИДЕНТИФИКАТОР (набор цифр), который страхователь должен записать \ сохранить. После отправки отчета на портале ФСС во вкладке «Проверка и контроль» (http://f4.fss.ru/index.php?service=3), введя идентификатор отчета, страхователь может отслеживать этапы обработки своего отчета. Без идентификатора страхователь не сможет получить информацию о стадиях обработки в ФСС своего отчета и квитанцию от ФСС об успешном прохождении проверки. По окончанию успешного прохождения проверок страхователю предоставляется квитанция. Следует помнить, что отчет считается сданным, только после того, как страхователь получит квитанцию. Квитанция является юридически значимым документом, который подтверждает факт приема ФСС РФ заполненного страхователем расчета Ф4 - ФСС.
Когда выявляются ошибки на одном из этапов проверки файла Ф4 - ФСС, страхователь может повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя с Портала Фонда (http://fz122.fss.ru) на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда (http://f4.fss.ru). Срок обработки отчета в ФСС имеет ограничение - 24 часа.
Рекомендуется предоставлять отчетность в ФСС как можно раньше, потому что это позволит своевременно исправить ошибки, если такие имеются. Нужно ознакомиться с "Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно - цифровой подписи." Документ содержит подробное описание работы пользователя в подготовке отчета по Ф4 - ФСС, на портале в процессе регистрации и работе со шлюзом приема электронных документов ФСС РФ.
Дополнительную информацию по сдаче Ф4 - ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП страхователь может найти на сайте Фонда социального страхования РФ (http://www.fss.ru).
К кому обращаться за консультациями? В соответствии с утвержденным ФСС регламентом, специализированный оператор связи выполняет только функцию Удостоверяющего центра и выдает сертификаты. По вопросам регистрации и работы на Портале Фонда http://fz122.fss.ru, работы с ЭЦП и работы на Шлюзе Фонда https://f4.fss.ru страхователь может обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который он сдает расчеты страхователя по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации).
Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда по адресу http://www.fss.ru в разделе Региональные отделения. Фондом социального страхования РФ была утверждена технология приема расчетов страхователей по страховым взносам в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (Приказ № 19 от 12.02.2010 г.) (https://www.fss.ru/ru/legal_information/124/133/27384.shtml).
Можно ознакомиться с порядком предоставления отчетов в электронном виде на портале ФСС http://f4.fss.ru/index.php?service=1. Еще ФСС предлагает страхователям ознакомится с "Рекомендациям и по сдаче расчетных ведомостей по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно - цифровой подписи. В документе содержится подробное описание работы пользователя в процессе регистрации по подготовке отчета по ф. 4 - ФСС на портале и работе со шлюзом приема электронных документов ФСС РФ. Получить документ можно здесь: https://www.fss.ru/files/25634/Recomend2.pdf.
ООО «ЭЛИКО - КМВ», являясь Удостоверяющим центром, выполняет функцию выдачи сертификатов ЭЦП, консультационную поддержку может оказать только по вопросам, связанным непосредственно с работой программного обеспечения "Системы "СТЭК – Траст АРМ Страхователь".
